Hinter einem Produkt, das von 80 % der Fortune-500-Unternehmen genutzt wird, steht eine Partnerschaft, die 2012 begann, als das Produkt noch ein Prototyp war. Im Folgenden wird geschildert, wie diese Partnerschaft gemeinsam mit dem Produkt wuchs – und wie sie den größten Wandel in der Unternehmensgeschichte überstand.

Abschnitte in diesem Artikel:

Ein langjähriger Partner tritt in ein neues Kapitel ein | Wie die Partnerschaft aufgebaut wurde | Die aus eigenen Mitteln finanzierte Wette | Organisches Wachstum, Produkt zuerst | Clarity-Plattform und Enterprise-Skalierung | Wie sich die Partnerschaft weiterentwickelt

Partnerschaft auf einen Blick

Diese Zahlen zeigen, wo die Partnerschaft heute steht. Im Folgenden wird gezeigt, wie es dazu kam:

Ein langjähriger Partner tritt in sein nächstes Kapitel ein

Manche Partnerschaften laufen aus, wenn ein Produkt ausgeliefert wird oder ein Vertrag endet. Andere sammeln etwas an, das sich schwerer nachbilden lässt – gemeinsamen Kontext, Produktgeschichte, institutionelles Wissen –, jene Art von Kontinuität, die gerade dann wertvoll wird, wenn sich etwas verändert.

Office Timeline – das US-amerikanische Softwareunternehmen für Produktivitätstools hinter einem der meistgenutzten Timeline-Tools für Microsoft PowerPoint – befindet sich mitten in einem solchen Wandel. Im Mai 2026, nach mehr als einem Jahrzehnt der Entwicklung eines Produkts, das von 80 % der Fortune-500-Unternehmen genutzt wird, vollzog das Unternehmen einen Eigentümerwechsel, eine neue Geschäftsentwicklungsstrategie und den Relaunch unter einem neuen Namen: Lucen Software.

Das Rebranding ist nicht nur kosmetischer Natur. Lucen steht für eine Erweiterung von Umfang und Ambition: von einem fokussierten Produktivitäts-Add-in hin zu dem, was das Unternehmen als Clarity-Plattform bezeichnet – eine Microsoft-native Suite, die Enterprise-Teams dabei helfen soll, fragmentierte Informationen in gemeinsames Verständnis zu verwandeln. Die Produktpalette wurde entsprechend erweitert und umfasst neben Timeline Add-In und Timeline Online nun auch die neu hinzugekommenen Produkte Plan, Flowchart und Track – zusammen bilden sie eine vernetzte Suite anstelle eines eigenständigen Tools.

Omair Sarwar umreißt die neue Vision:

RomSoft ist Teil dieser Geschichte seit 2012 – durch die frühen Phasen des Produkts, seine Verbreitung bei 80 % der Fortune-500-Unternehmen und die neue Mission für Klarheit. Im Folgenden wird geschildert, wie diese Partnerschaft aufgebaut wurde, wie sie wuchs und wohin sie sich entwickelt.

Wie die Partnerschaft aufgebaut wurde

Der 14-jährige Verlauf der Partnerschaft zwischen RomSoft und Lucen lässt sich in drei unterschiedlichen Phasen nachvollziehen, die jeweils davon geprägt waren, wo das Produkt stand und was es benötigte.

Die aus eigenen Mitteln finanzierte Wette (2012)

Office Timeline startete als selbstfinanziertes Startup. Das Gründerteam hatte einen prototypischen PowerPoint-Add-in und ein klares Problem zu lösen. Projektmanager verbrachten Stunden mit dem manuellen Formatieren von Zeitleisten, was eigentlich nur Minuten dauern sollte. Was ihnen fehlte, waren Risikokapital und der finanzielle Spielraum für große Vorabverpflichtungen.

Die Entscheidung, mit RomSoft zusammenzuarbeiten, wurde von zwei Faktoren bestimmt. Erstens die technische Tiefe – die Gründer benötigten Ingenieure, die einen Prototyp auf ein produktionsreifes Niveau bringen konnten. Zweitens die kommerzielle Flexibilität – die Zusammenarbeit musste so strukturiert sein, dass die Beziehung klein beginnen und mit wachsendem Umsatz skalieren konnte, anstatt eine Verpflichtung zu erfordern, die sich das Unternehmen noch nicht leisten konnte.

Diese Struktur prägte den Ton der Partnerschaft von Anfang an: gemeinsames Interesse am Erfolg des Produkts, nicht eine Lieferung mit festgelegtem Umfang.

Organisches Wachstum, Produkt zuerst(2013-2024)

Als das Produkt seinen Markt fand und die Nutzerbasis wuchs, entwickelte sich die Partnerschaft in eine Richtung, die im ursprünglichen Plan nicht vorgesehen war. Der anfängliche Umfang beschränkte sich auf Engineering. Mit der Zeit erweiterte sich das eingebettete RomSoft-Team um QA, Design, Marketing, Vertrieb und Kundensupport.

Die Logik hinter dieser Erweiterung war einfach. Das Produkt skalierte, und das Hinzufügen neuer Funktionen erforderte entweder den Aufbau neuer Beziehungen von Grund auf oder die Erweiterung einer bereits bestehenden, funktionierenden Beziehung. Die Qualität und Zuverlässigkeit des RomSoft-Teams – sowie der angesammelte Produktkontext – machten die horizontale Erweiterung zum risikoärmeren, effizienteren Weg.

Das Ergebnis war ein eingebetteter Partner statt eines Lieferanten: ein Team, das das Produkt von innen heraus verstand und über mehrere Funktionen hinweg Verantwortung übernehmen konnte, ohne ständige Anleitung zu benötigen.

Als das Flaggschiffprodukt – Timeline Add-In – seine Reife erreichte, trug das RomSoft-Team zum gesamten Produktlebenszyklus bei.

Gemeinsam entwickelte Produkte

Das Timeline Add-In und die Timeline-Online-Version sind die beiden Produkte, die das erste Jahrzehnt der Partnerschaft prägten – und die Grundlage, auf der die Lucen-Suite heute aufbaut. Gemeinsam entwickeln wir diese Produkte weiter, indem wir neue Funktionen hinzufügen und bestehende verfeinern.

Timeline Add-In

Veröffentlicht 2014

Phase 1 – Die aus eigenen Mitteln finanzierte Wette

Gelöstes Problem

Projektmanager, die PowerPoint verwendeten, hatten keine native Möglichkeit, professionelle Zeitleisten und Gantt-Diagramme schnell zu erstellen. Vorhandene Tools erzeugten Visualisierungen, die entweder zu komplex in der Erstellung oder zu einfach für die Präsentation vor Führungskräften und Stakeholdern waren. Der Add-in brachte die Zeitleistenerstellung direkt in PowerPoint und verkürzte eine mehrstündige Aufgabe auf wenige Minuten.

Tech-stack

Azure technologies (Azure Insights, App Services, Azure Storage, Azure Functions)

Details

Lucen Timeline Add-in

Screenshot: Lucen Timeline Add-in in PowerPoint

Timeline Online

Veröffentlicht 2018

Phase 2 – Organisches Wachstum

Gelöstes Problem

Der PowerPoint-Add-in erforderte eine Windows-Installation, wodurch Mac-Nutzer und Fachkräfte mit eingeschränkten IT-Berechtigungen – ein wachsendes Marktsegment – ausgeschlossen wurden. Timeline Online brachte dieselbe Funktionalität in den Browser: keine Installation nötig, zugänglich von jedem Betriebssystem, mit zusätzlichen Kollaborationsfunktionen wie teilbaren Nur-Ansicht-Links und Aufgabenzuweisung.

Tech-stack

C#, JavaScript, .NET Core 3.1, Ember.js, ASP.NET Core, Azure Services (Azure App Services, Azure Storage, Azure Function Apps)

Details

Lucen Timeline Online

Screenshot: Lucen Timeline Online

Lucen Software: Clarity-Plattform und Enterprise-Skalierung (2024 – heute)

Die jüngste Phase der Partnerschaft fällt mit der umfassenderen Transformation des Unternehmens selbst zusammen.

Das Rebranding spiegelte die Erweiterung des Umfangs wider: von einem Zeitleisten-Tool hin zu dem, was das Unternehmen als Clarity-Layer für Enterprise-Teams bezeichnet – eine Plattform, die Organisationen dabei helfen soll, von fragmentierten Informationen zu gemeinsamem Verständnis zu gelangen.

Unter der Marke Lucen wurde die Produktsuite erweitert: Flowchart und Plan (beide derzeit in der Beta-Phase) befinden sich in aktiver Entwicklung neben den etablierten Timeline-Produkten, wobei das RomSoft-Team an allen mitwirkt.

Übergänge dieser Größenordnung – neue Eigentümerschaft, neue Führung, neue Marke – erzeugen typischerweise Reibung in Lieferantenbeziehungen. Kontext geht verloren. Prioritäten verschieben sich. Teams müssen Vertrauen von Grund auf neu aufbauen. Genau hier bewies die vom RomSoft-Team gewährleistete Kontinuität ihren Wert: 14 Jahre architektonischer Geschichte, Produktentscheidungen und angesammeltes Verständnis der Codebasis und der Kunden bedeuteten, dass der Übergang ohne die typische Verlangsamung voranschreiten konnte.

Die Partnerschaft tritt nun in ihre technisch anspruchsvollste Phase ein – im Einklang mit der Vision unseres Kunden und konsistent mit unserer Arbeitsweise: verstehen, was der Partner aufbaut, und jede verfügbare Fähigkeit einbringen, um es zu verwirklichen.

Gemeinsam entwickelte Produkte

Die nächste Phase der Lucen-Suite: In aktiver Entwicklung befinden sich zwei neue Produkte, die die Clarity-Plattform um Planungs- und Prozessvisualisierungs-Workflows erweitern – Plan und Flowchart.

Plan

2026 – Derzeit in der Beta-Phase

Phase 3 – Clarity-Plattform

Gelöstes Problem

Vervollständigt die Microsoft Productivity Suite durch die Integration von Excel in den Workflow. Hilft dem Nutzer dabei, seinen Excel-Tabellen Struktur zu verleihen, Gantt-Diagramme zu erstellen, Arbeit zu planen und Abhängigkeiten zu verfolgen – alles ohne Excel zu verlassen.

Tech-stack

C#, TypeScript/JavaScript, Python, C++, SQL

.NET 9, WinUI 3, WPF, WebView2, React, FastAPI, SQLAlchemy, Docker, Azure, GitHub Actions

PostgreSQL

Details

Lucen Plan

Screenshot: Lucen Plan in Excel

Flowchart

2026 – Derzeit in der Beta-Phase

Phase 3 – Clarity-Plattform

Gelöstes Problem

Besides timelines and Gantt charts – Flowchart introduces process mapping inside PowerPoint. Most teams build flowcharts outside PowerPoint, then bring them back in. Flowchart eliminates this step, helping users plan, refine, and share processes with precision – without switching tools or rebuilding diagrams.

Tech-stack

C#, TypeScript/JavaScript, Python, C++, SQL

.NET 9, WinUI 3, WPF, WebView2, React, FastAPI, SQLAlchemy, Docker, Azure, GitHub Actions

PostgreSQL

Details

Lucen FLowchart

Screenshot: Lucen Flowchart in PowerPoint

• Wie sich die Partnerschaft weiterentwickelt

Die Art und Weise, wie das RomSoft-Team heute in der Partnerschaft mit Lucen arbeitet, unterscheidet sich von einem konventionellen Softwareentwicklungsauftrag – und auch von der Arbeitsweise in früheren Phasen der Partnerschaft.

Der Unterschied liegt nicht im Umfang der Lieferung, sondern in der Methode. Da sich Lucen zu einer breiteren, komplexeren Produktsuite entwickelt hat, hat sich auch die technische Herausforderung verändert: Weniger Probleme haben offensichtliche Lösungen. Ein größerer Teil der Arbeit besteht darin, Optionen zu bewerten, Ansätze frühzeitig zu testen und fundierte architektonische Entscheidungen unter Unsicherheit zu treffen.

Das Team hat sich um ein forschungsorientiertes Modell herum organisiert. Anstatt direkt von der Spezifikation zur Umsetzung überzugehen, widmet das Team strukturierte Kapazitäten der Exploration: das Definieren des Problemraums, das Identifizieren möglicher Lösungen, das Erstellen und Bewerten von Prototypen sowie das Feststellen, welche Richtungen es wert sind, verfolgt zu werden, bevor man sich auf die vollständige Entwicklung festlegt.

Diese Verschiebung hin zu Forschung und Exploration geht mit einem umfassenderen Wandel darin einher, wie das Team an Tooling herangeht. KI-gestützte Entwicklungspraktiken sind mittlerweile in den täglichen Arbeitsablauf integriert – nicht als ergänzende Werkzeuge, sondern als aktive Bestandteile der Art und Weise, wie Probleme angegangen und Lösungen entwickelt werden.

Dieses Modell – forschungsorientiert, KI-integriert, werkzeugunabhängig – passt zu dem, was Lucen aufbaut. Eine Clarity-Plattform für Enterprise-Teams erfordert die Lösung von Problemen, für die es noch keine etablierten Vorgehensweisen gibt. Das daran arbeitende Team muss in der Lage sein, sich schnell in neues Terrain vorzuwagen, Optionen ehrlich zu bewerten und mit den jeweils besten verfügbaren Werkzeugen zu bauen.

Die Partnerschaft mit Lucen Software begann nicht mit einer formellen Ausschreibung – sondern mit zwei Gründern, die bereit waren, auf die vorhandene technische Tiefe zu setzen, und einem Team, das bereit war, sich diese über Jahre hinweg zu verdienen.